こんにちは！

大学院にて修士号を得た後、化学メーカーに就職し、

副業としてブログ執筆を行っている、ゆうです。

・計画を立てるのはなぜ？

・計画を立てるのに必要な職業は？

・生産性を上げるための計画を立てる方法・アプリは？

こんな悩みを解決できる記事を用意しました。

この記事で解説する

「計画を立てるのはなぜ？必要な職業は？生産性を上げる方法・アプリまで解説！」を読めば、

計画を立てる重要性や

生産性を上げるための計画を立てる方法などを知ることができます。

なぜならこれから紹介する内容は、

実際に私が仕事で計画を立てる必要があり、

仕事を円滑に進めるために、対策を行った経験をもとに解説しているからです。

そこで今回は以下の内容を中心に、

どの記事よりもわかりやすく紹介していきます。

計画を立てるのはなぜ？必要な職業は？生産性を上げる方法・アプリまで解説！

計画を立てるのはなぜ？職業によっては必要なツール

なぜ計画を立てるのか

なぜ計画を立てるのが必要かと言いますと、

人生が楽になるからです。

理由は、やるべきことの段取りを上手く、

計画を立てることができるようになると、

本当にやりたいことに集中できるようになるからです。

計画は、自分のやりたいことをやる時間を見出すために立てる、

最高の人生を歩むためのテクニックなのです。

計画を立てるのが必要な職業とは

計画を立てるのが必要な職業とは、

自分で仕事の段取りを決める職業です。

主に知的労働者の大半は、仕事の段取りを決め、

計画を立てる必要があります。

なぜなら、計画を立てることなく仕事を進めると、

仕事・目標達成率が落ちるからです。

例えば、数ヶ月に渡る仕事・プロジェクトの場合、

計画を立てることなく進めると、

いつまでに何をやるべきか不明確であり、

迷う時間でさえかなりロスしてしまいます。

計画を立てるということは、

具体的な行動を示してくれるものであり、

職業にとっては必須のテクニックと言えるのです。

生産性が上がるように計画を立てる方法・アプリなど

具体的な計画を立てる方法

具体的な計画を立てる方法は、

スケジュール表に予定と行動を書くことです。

根拠は、予定だけでなく、行動を書き込むことで

実行度が上がるからです。

予定だけだと、何しようかと迷ってしまい、

サボってしまうかもしれないですよね。

実際に、「運動する」という予定を入れるだけでは、

何の運動をしようかなと迷ってしまいます。

しかし、「朝起きて歯を磨いたら散歩する」など、

具体性な計画を立てると、迷わずに行動に移すことができます。

生産性を上げるための計画を立てる方法

生産性を上げるための計画を立てる方法は、

あえて倍の時間で計画を立てることです。

なぜなら、計画が崩れたときの修正をする余裕を

持つことができるからです。

余裕を持つことができると、焦りが無くなるため、

逆に生産性を上げることができます。

例えば、「プレゼン資料を仕上げる」という予定が

１時間ぐらいかかると予想すると、

２時間ぐらいで予定を立てるようにします。

計画を立てるためのオススメアプリ

計画を立てるためのオススメアプリは、

私も実際に使っている、Googleカレンダーです。

計画を立てるのにオススメする理由は、

外出先でも予定を確認しやすいからです。

計画を立てる意味は本来、

立てた計画を見て行動するのが目的ですので、

手軽に計画を見れるのがポイントとなりますよね。

また、過去に自分が立てた計画を見ることができるというのも

ポイントになります。

定期的に過去の自分を振り返るということは、

より良い計画を立てるための

ステップアップにつながります。

まとめ

いかがだったでしょうか。

計画を立てることは、人生を豊かにするための

必須ツールです。

ぜひ、計画を立てる方法について理解し、

より良い人生を歩んでください！